Оформление сотрудника на постояное

Запись в трудовой книжке В трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу. Данная запись выполняется вручную ручкой черного или синего, фиолетового цвета. В записи указывается наименование организации, куда принят сотрудник — название должно соответствовать указанному в учредительных документах компании. Далее пишется день приема на работу, должность и название подразделения. В последней графе пишется номер и дата приказа о приеме на работу. Все данные пишется полностью, без использования сокращений. Информация о поступившей трудовой книжке фиксируется в специальной книге учета движения трудовых книжек, после чего передается на хранение. Трудовая книжка будет находиться у работодателя на протяжении всего периода работы, за редким исключением, когда работнику требуется оригинал трудовой книжки для некоторых инстанций.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Инфоinfo
Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек. Внимание После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время.

Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную. Необходимые документы Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора.

Принятие на должность постоянного сотрудника

Как принять на работу внештатного работника? Как оформить совместителя? В первый рабочий день сотрудника должны быть кадровым специалистом оформлены следующие документы:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • личная карточка Т-2;
  • личное дело при необходимости — порядок ведения;
  • лицевой счет Т-54 при необходимости;
  • соглашение о материальной ответственности, если нужно;
  • соглашение о неразглашении коммерческой и иной тайны, если нужно;
  • трудовая книжка.

Заключение трудового договора Если работник принимается на постоянное место работы в штат организации, то с ним обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Прием сотрудника на постоянную работу: приказы, заявление и порядок по образцу

Важноimportant
Получив трудовую книжку на руки, у другого работодателя работник пишет заявление о приеме на работу, с ним заключается трудовой договор без установления испытательного срока, издается приказ о приеме на должности переводом с другой организации. В трудовой книжке специалиста делается соответствующая запись, заводится личная карточка на гражданина. 7 Если перевод осуществляет внутри организации, то вам необходимо уведомить работника в письменном виде о предстоящем переводе за два месяца до предполагаемой даты перевода. Свое согласие работник может написать в виде заявления или ознакомления с уведомлением с датой и подписью.

8 Заключите дополнительное соглашение к договору об изменении обязанностей работника.

Прием на работу постоянного сотрудника

Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.

  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.
Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом.

Правила приема на работу и его документальное оформление

Вниманиеattention
При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск.


Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить? Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор. Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Ознакомление с нормативными документами После того как оформлена вся необходимая кадровая документация, работника нужно ознакомить с нормативной внутренней документацией, устанавливающей его трудовые обязанности, правила поведения, трудовую дисциплину, требования охраны труда и безопасности. К числу таких документов можно отнести:

  • должностную инструкцию;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
  • коллективный договор;
  • иные локальные акты.

Со всеми этими документами работник должен ознакомиться и подписать. Проведение инструктажа Последний заключающим шагом в приеме нового работника на постоянную работу является проведение с ним инструктажа.

В остальных случаях — 28 календарных дней в год Досрочное увольнение по инициативе работника Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же.


В остальных случаях — за две недели * Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда). Что записать в трудовой книжке Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника.
Директор предприятия, желающий принять на работу данного работника, пишет письмо-ответ о своем согласии, заверенное печатью организации и подписью руководителя предприятия. 3 Составьте уведомление о переводе данного специалиста к другому работодателю за два месяца до осуществления перевода. Получите письменное согласие сотрудника в виде ознакомления с данным уведомлением. 4 Составьте приказ об увольнении переводом, ссылаясь на статью 77 Трудового Кодекса РФ. Заверьте документ печатью предприятия, подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с приказом под роспись. 5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.
При оформлении трудового договора при приеме на постоянную работу необходимо помнить ряд условий, которые должны быть обязательно включены в документ. Так, в договоре отражаются обязанности сотрудника, расположение его рабочего места, порядок выплаты заработной платы. В случае, когда сотрудник принимается на временную работу, в договоре также должен быть прописан срок окончания действия.
В ином случае подписывается бессрочный договор. Скачать образец срочного трудового договора можно здесь. Продолжительность испытательного срока также должна быть отражена в трудовом договоре. Важно помнить, что трудовой договор подписывается обеими сторонами: работником и работодателем. Оформление прочих кадровых документов Приказ о приеме на работу Приказ обычно заполняется во всем известной форме Т-1, однако компания может выпустить свою форму такого приказа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *